نحوه مدیریت مسابقات ورزشی و برنامه ریزی آن

با توجه به وظایف مدیر و مسئول برکذاری مسابقات که تعیین هدف سازمانی- تعیین هدف های جزئی،تشخیص طبقه بندی فعالیت های ضروری ،دسته بندی فعالیت ها در پرتو منابع( انسانی – موقعیت) ، واگذاری اختیار هماهنگی اختیارات و ارتباط اطلاعاتی.است مسابقات را برگذار می نماید

1- برنامه ریزی راهبردی

شناسایی ماموریت و مسئولیت محول شده و اهداف و راهبرد های موجود.

مسابقات در چه سطحی برگذار می شود.

گام های مورد نیاز کدامند.

چه امکاناتی مورد نیاز است

چگونه باید مسابقات را به گونه ی مطلوب برگذار کرد.

چه کسانی این کارها را خواهند کرد.

شرکت کنندگان چه کسانی هستند.

پیش بینی عملیات

1- هدف از اجرای مسابقات 2- سطح اجرای مسابقات 3- زمان اجرای مسابقات  4-  مکان اجرای مسابقات 5- بوجه و نیروی انسانی 6-امکانات موجود ومورد نیاز

بعد از مشخص شدن زمان،مکان، منابع (بوجه- امکانت) فعالیت هارا مشخص می کنیم.

تفویض اختیار و تعیین مسئولیت افراد برای بدست گرفتن فعالیت هاست.(ترسیم نمودار سازمانی)

گام بعدی برنامه ریزی اجرای مسابقات در سه مرحله قبل،حین وپایان مسابقات

قبل از اجرای مسابقات

باتوجه به سطح و نوع شرکت کنندگان و منابع موجود- فراهم کردن امکانات (وسایل ابزار ورزشی ، محل اسکان، سلف سرویس و..)

استفاده ازسازمان ها و نهاد های گوناگون مانند شهرداری ها موزه ها،آتش نشانی ،نیروی انتظامی و اورژانس (به وسیله رونوشت از ابلاغ مسابقات)

تشکیل کمیته استقبال.

پیش بینی مشکلات احتمالی و سعی در رفع آن

جشن افتتاحیه

حین اجرا:

اجرای مسابقات طبق برنامه ریزی- نظارت بر کلیه امور- رفع مشکلات پیش آمده احتمالی. توزیع مدال ها، شرکت در برنامه های خبری و جلسات رسانه ها

بعد از اجر

مراسم اختتامیه ، بدرقه تیم های شرکت کننده. گزارش روند اجرای مسابقات به مقامات

به عنوان مثال برگذاری مسابقات بوچیا در استان البرز قرار است برگذار شود

با توجه به مطالب بالا

هدف از برگذاری: انتخابی تیم ملی

سطح برگذاری مسابقات کشوری

زمان- 22 فروردین تا 28 فروردین- مکان استان البرز شهر کرج

باتوجه به موارد بالا

امکانات موجود 3 سالن مجزا و 25 پرسنل

ابتدا مدیر مسابقات در جلسات توجیهی عوامل را مشخص کرده براورد هزینه می کند.وتفویض اخیارات را انجام می دهد و هرکس را مسئول اجرای می کند.

سپس با مراکز مختلف جهت امور مختلف مانند امنیت خدمات پزشکی و ... هماهنگ می نماید

قبل اجرای مسابقات با توجه به مشکلات بازیکننان تدابیر خاصی اعم از ویلچر- خوابگاه برای همراهان.حمل و نقل با وسایل مخصوص و... تهیه می نماید

طبق روند برنامه ریزی قبل ،حین،بعد اجرای مسابقات عمل می نایید

در آخر گذارش خود را ارائه به مقامات ارائه میدهد.